Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO
Verantwortliche Stelle
Kleintierzuchtverein Z244 Sersheim e.V.
Unterriexinger Straße 34
74372 Sersheim
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen Gil Wicker (Kontaktdaten siehe Impressum) zur Verfügung.
DATENVERARBEITUNG AUF UNSERER WEBSEITE UND WEITEREN ONLINE-ANGEBOTEN
Logfiles beim Aufruf unserer Webseite
Beim Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.
Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir Jimdo GmbH als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.
Abonnement unseres Newsletters
Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Neuigkeiten über den Verein zu informieren. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO).
Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf "abbestellen" oder "unsubscribe" klicken. Alternativ können Sie uns eine E-Mail an [email protected] oder eine postalische Mitteilung senden.
Ihre E-Mail-Adresse wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, sie wird auch für andere Kommunikationszwecke zwischen dem Verein und Ihnen benötigt.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN UNSERER VEREINSARBEIT
Mitgliederverwaltung
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten unserer Mitglieder:
Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz & Mobil), Eintrittsdatum in den Verein, Funktion im Verein (z. B. Vorstand, Kassenwart, Zuchtbuchführer, Jugendleiter), Teilnahme an Vereinsveranstaltungen (z. B. Anwesenheitslisten, Wettbewerbsanmeldungen), Bankverbindung (IBAN, BIC) für den Beitragseinzug, Mitgliedsbeitragshöhe, Zahlungsstatus (bezahlt/offen), Zustimmung zu Datenschutzregelungen, Zustimmung zur Veröffentlichung von Fotos, Anmeldung zum Vereins-Newsletter.
Zusätzlich werden für Wettbewerbe und die Zuchtbuchführung folgende Daten verarbeitet:
- Wettbewerbe: Anmeldedaten, Tierkennungen, Bewertungsergebnisse
- Zuchtbuchführung: Angaben zu gehaltenen und gezüchteten Tieren (Rasse, Tätowiernummer, Abstammungsnachweise)
Zweck der Verarbeitung ist die Verfolgung des Vereinszwecks, insbesondere die Förderung der Kleintierzucht, die Organisation von Wettbewerben sowie die Verwaltung der Zuchtbücher. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).
Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach deren Beendigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder vereinsrechtliche Notwendigkeiten (z. B. für Zuchtbuchführung oder Wettbewerbsdokumentation) entgegenstehen.
Fotos bei Veranstaltungen
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Rechtsgrundlagen:
- Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO):
- Fotos zur Darstellung des Vereinsgeschehens
- Fotos mit Bezug zum Wettbewerbsgeschehen oder der Veranstaltung
- Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat, oder auf denen Personen nur als Beiwerk erscheinen
- Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO):
- Fotos, auf denen eine einzelne Person im Mittelpunkt steht
- Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum (Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich)
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs prüfen wir, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.
Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins
Unser Verein gibt Mitgliederdaten an folgende Empfänger weiter:
- Landesverband der Rassegeflügelzüchter von Württemberg und Hohenzollern e.V.
- Landesverband der Rassekaninchenzüchter Württemberg und Hohenzollern e.V.
Zweck der Datenweitergabe: Verwaltung der Mitgliedschaft im Landesverband, Teilnahme an Wettbewerben, Führung von Zuchtbüchern. Übermittelt werden nur die für diese Zwecke erforderlichen Daten (z. B. Name, Vereinszugehörigkeit, Tiermeldungen).
BETROFFENENRECHTE
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:
- Auskunftsrecht über die verarbeiteten Daten
- Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten verarbeiten
- Recht auf Löschung, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Widerrufsrecht für erteilte Einwilligungen
- Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung aus berechtigtem Interesse
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Alternativ können Sie sich an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzes wenden.
Dieser Text wurde mit Hilfe des Generators für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.